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Site officel de l'Association Étudiante d'Histoire de l'Université de Montréal

 

Procès-Verbal

 

Conseil exécutif du 15 janvier 2009

0. Ouverture

Constatée à 11h55

 

0.1 Présences

 

Membres de l’exécutif :

Kevin Audet-Vallée, Émilie Dubois, Isabel Harvey, Steve Lamarche, Nicolas Martinez, Carolyne Ménard, Émilie Plourde, Julie Plourde, Thibault Pellan, Frédéric Vachon

 

Responsables de comités :

Maxime Durand

 

Membres de l’association :

Sébastien Bordage, Aurélie

 

1. Bénévoles café

 

1.1 Proposition principale

Qu’Aurélie soit nommée bénévole du Café étudiant et qu’on lui donne le code de la porte.

Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Thibault Pellan

Adoptée à l’unanimité

 

2. Budget Hiver 2009

 

On estime qu’il y aura environ 300 étudiants et étudiantes à la session d’hiver 2009. Ce qui donnerait un budget de 3150$ (10,50$ X 300).

 

2.1 Proposition principale

Que l’on diminue le budget du poste d’Externe de 25$

Proposée par Simon Beauchamp-Léveillée

Appuyée par Isabel Harvey

Adoptée à l’unanimité

 

2.2 Proposition principale

Que les surplus de l’automne 2008 soient ajoutés au budget de l’hiver 2009 et que le total des surplus de l’automne 2008 soit ajoutés au total des budgets de l’hiver 2009.

Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Kevin Audet-Vallée

Adoptée à l’unanimité

 

2.3 Proposition principale

Que l’on déplace les 175$ du budget du poste d’externe au Projet spécial.
Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Steve Lamarche

Adoptée à l’unanimité

 

2.4 Proposition principale

Que les surplus de 135$ de l’automne 2008 du poste Comités soient ajoutés au budget du Sablier pour l’Hiver 2009.

Proposée par Carolyne Ménard

Appuyée par Simon Beauchamp-Léveillé

Adoptée à l’unanimité

 

2.5 Proposition principale

Que les 100$ du budget Photocopies soit déplacé aux Cotisations ASSÉ.

Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Thibault Pellan

Adoptée à l’unanimité

 

2.6 Proposition principale

Que l’on retire les 50$ du budeget Interne pour les mettre à Socio-culturel.

Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Carolyne Ménard

Adoptée à l’unanimité

 

2.7 Proposition principale

Le budget Hiver 2009 tel que présenté ci-dessous.

Proposée par Simon Beauchamp-Léveillé

Appuyée par Émilie Dubois

Adoptée à l’unanimité

 

Entrés

3139,5

entrés supplémentaires

Départements

Montant ($)

Surplus (A2007)

Total (A et H)

total dépensés

Secrétariat- trésorie

0

0

0

0

Sports

800

0

800

0

CVE

500

230

730

0

Socio-culturel

400

137,8

537,8

0

Fond d'Action

100

68

168

0

Sablier

285

32,92

317,92

0

Photocopie

0

101,2

101,2

0

Finissant

250

250

500

0

Projet Spécial

300

150

450

0

Externe

0

150

150

0

Interne

0

50

50

0

Cotisation ASSÉ

 

500

400

900

 

Comités

 

15

150

165

 

Chandails d'Histoire

 

0

200

200

 

Autres dépenses

0

0

0

0

Total

3150

1919,92

5069,92

0

 

 

3. Assemblée générale bi-annuelle

 

Simon donne les résultats du sondage tels que compilés dans le cours de M. Furstenberg :

Lundi 5, mardi 24, mercredi 18,  jeudi 26, vendredi 4.

 

3.1 Proposition principale

Que l’Assemblée générale ait lieu jeudi le 29 janvier à 11h30;

Que Steve Lamarche demande à Cynthia Milton s’il est possible de retarder son cours d’une dizaine de minutes.

Proposée par Isabel Harvey

Appuyée par Steve Lamarche

Adoptée à l’unanimité

 

4. Tour de table

 

4.1 Proposition principale

Que l’exécutif accorde 150$ à Kevin Audet-Vallée pour le financement du party de début de session qui aura lieu avant l’assemblée générale où est adopté le budget.

Proposée par Kevin Audet-Vallée

Appuyée par Steve Lamarche

Adoptée à l’unanimité

 

5. Varia

 

Maxime Durand mentionne l’activité du 22 janvier au Mont-Royal. Glissage, boissons chaudes. Il prévoit un coût d’environ 80$, qui serait soutiré du Projet Spécial.

La prochaine réunion exécutive aura lieu lundi le 19 janvier 2009 à 11h30.

 

6. Levée